Este artículo te ayudará a integrar Yay! Forms con Slack, creando una app en Slack, habilitando Webhooks entrantes, generando la URL del Webhook y configurando la integración en tu formulario para enviar mensajes automáticamente a un canal elegido.
Crear una app en Slack
Sigue los pasos a continuación para integrar Yay! Forms con Slack:
Primero debes entrar en el enlace API Slack para crear tu app.
Al hacer clic en él (y iniciar sesión, si es necesario), verás la pantalla de la imagen de abajo. Allí, solo tienes que hacer clic en desde cero.
Después, solo tienes que poner cualquier nombre a la app y elegir qué espacio de trabajo vas a asociar.
Activar y configurar Webhooks en Slack
A continuación serás redirigido a la pantalla de abajo, donde el siguiente paso es activar la función de Webhooks. Haz clic en Webhooks entrantes
Al entrar en esta pantalla, solo tienes que hacer clic en el botón indicado en la imagen👇
Después de activar la función de Webhook, desplázate hasta la parte inferior de la página y haz clic en el botón Agregar nuevo webhook al workspace, indicado en la imagen.
Serás redirigido a la página de abajo, donde será necesario seleccionar el canal de Slack al que deseas enviar los mensajes y hacer clic en Permitir.
En el ejemplo de abajo, seleccionaré un canal que creé para mostrar el nombre de nuevos clientes que llegaron a la empresa.
Ahora solo tienes que hacer clic en el lugar indicado para copiar la URL creada.
Configurar la integración en Yay! Forms
Después de obtener tu Webhook URL, ahora solo tienes que colocarlo en tu formulario en el primer campo; ya en el segundo campo puedes colocar el mensaje que desees.
Vale recordar que puedes usar placeholders en tu mensaje. Si tienes alguna duda sobre cómo utilizarlos, puedes seguir este enlace de explicación: Guia de Placeholders para Personalização do Emails e Mensagens.
Después de configurar tu integración, puedes habilitarla o deshabilitarla fácilmente haciendo clic en el botón de abajo. Además, puedes ajustar la configuración o probarla haciendo clic en los tres puntos.
Observaciones Importantes
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Rellena el formulario
Para que la prueba se envíe correctamente, es necesario que el formulario tenga al menos una respuesta válida completada. -
Envío de datos
La prueba enviará los datos de la última respuesta válida completada. -
Estado de envío
Por favor, ten en cuenta que la prueba no marca la respuesta como enviada en la integración correspondiente que se está probando. Este es solo un procedimiento para verificar la integración.
Soporte
Si tienes alguna duda o sugerencia, envía un email a [email protected].
Conclusión
Con esta configuración, puedes crear una app en Slack, habilitar Webhooks entrantes, obtener la URL del Webhook y usarla en Yay! Forms para enviar mensajes al canal elegido, además de ajustar, probar y gestionar la integración según sea necesario.