Cómo Integrar Yay! Forms con Telegram

Este artículo explica cómo integrar Yay! Forms con Telegram para que recibas notificaciones cada vez que se envíen nuevas respuestas.

Configuración de la Integración con Telegram

Para configurar la integración con Telegram, sigue los pasos a continuación:

1. Abre el formulario deseado

2. Haz clic en la pestaña Integrar

3. Desplázate hacia abajo hasta la integración de Telegram

4. Haz clic en Configurar

Paso 1: Conecta tu Cuenta de Telegram

Antes de recibir notificaciones, debes conectar o seleccionar una cuenta de Telegram.

Seleccionar una Cuenta Existente

Si ya tienes cuentas de Telegram conectadas, selecciona una de ellas en el menú desplegable.

Conectar una Nueva Cuenta

Para agregar una nueva cuenta de Telegram, haz clic en Configuraciones de Telegram y completa los campos a continuación.

Nombre de la Cuenta

Utiliza un nombre amigable para identificar la cuenta.

Ejemplo:

Rafael Girao

Chat ID

El Chat ID define a qué chat de Telegram se enviarán las notificaciones.

Para obtenerlo:

1. Haz clic** aquí para enviar un mensaje y obtener tu Chat ID**

2. Envía el mensaje solicitado al bot de Telegram

3. Copia el número devuelto

4. Pégalo en el campo Chat ID

Ejemplo:

123456789

Código de Verificación

Este código se utiliza para confirmar la conexión de la cuenta de Telegram.

• Ingresa el código de verificación recibido en tu chat de Telegram

• Si dejas este campo vacío y haces clic en Guardar, se enviará automáticamente un nuevo código

Ejemplo:

98765432

Una vez guardada, la cuenta aparecerá disponible en el menú desplegable de selección de cuentas.

Paso 2: Asunto (Opcional)

Utiliza este campo para definir el asunto del mensaje enviado por Telegram.

Puedes:

• Ingresar un texto fijo, o

• Utilizar placeholders para personalizar el asunto de forma dinámica

Ejemplo:

Nueva respuesta de tu formulario {{form.title}}

Los placeholders permiten insertar datos dinámicos, como:

• Título del formulario

• Valores de los campos

• Detalles de la respuesta

Para más información, consulta la Guía de Placeholders para la Personalización de Correos y Mensajes.

Paso 3: Condición de Disparo (Opcional)

De forma opcional, puedes definir una condición de disparo para controlar cuándo se enviará la notificación por Telegram.

Para configurarla:

• Haz clic en Agregar condición de disparo

• Define una regla que determine cuándo deben enviarse los datos

Condición de Disparo sin Diferenciar Mayúsculas y Minúsculas

Activa la opción Condición de disparo sin distinción entre mayúsculas y minúsculas si deseas ignorar la capitalización.

Cuando está activada, los siguientes valores se tratarán como iguales:

• Aceptado

• aceptado

• ACEPTADO

Esto ayuda a garantizar un comportamiento consistente, independientemente de cómo los usuarios completen los campos del formulario.

Gestión de la Integración

Después de la configuración, puedes gestionar la integración de la siguiente manera:

• Activar o desactivar usando el interruptor de estado

• Editar la configuración en cualquier momento

• Probar la integración desde el menú de tres puntos (⋮)

Notas Importantes

Completar el Formulario

• El formulario debe tener al menos una respuesta válida para que la prueba funcione

Envío de Datos

• Las pruebas utilizan los datos de la respuesta válida más reciente

Estado de Envío

• Ejecutar una prueba no marca la respuesta como enviada

• Las pruebas se utilizan únicamente para verificar que la integración funcione correctamente

Soporte

Si tienes preguntas o sugerencias, contáctanos por correo electrónico:

[email protected]

Conclusión

Ahora sabes cómo:

• Conectar y gestionar cuentas de Telegram

• Configurar el asunto de los mensajes usando placeholders

• Aplicar condiciones de disparo

• Activar, desactivar y probar la integración con Telegram

Esta configuración garantiza que recibas notificaciones en Telegram exactamente cuando las necesites.